- 大規模な合説のキャンセル忘れは選考にほぼ響かないこと
- 少人数の合説や企業単独の説明会は連絡が要ること
- 予約の取り消し方とキャンセル連絡の例文
リクナビなどの合説に予約したものは良いものの、他の企業の個別の説明会が長引いて行けなくなった…
こんな人は多いと思います。
そこで今回は、合説のキャンセル忘れは大丈夫かについて解説します。
ちなみに、合説そのものが良く分からないよ！って方は【２２卒】合同説明会ってなに？合説参加のメリットとはから確認できます。
それでは早速合説のキャンセル忘れについて見ていきましょう。
| 予約した説明会 | キャンセルを忘れたら | やること |
|---|---|---|
| 就活サイト主催の大規模な合説 | 選考への影響はほぼない | 気づいた時点で予約を取り消す |
| 数社だけの小規模な合説 | 参加費を払った企業に迷惑がかかる | 主催者に一言連絡する |
| 企業単独の説明会・選考を兼ねた会 | 選考で不利になることがある | 企業にお詫びの連絡を入れる |
※表は筆者の経験と下の理由からの目安です。
目次
合説のキャンセル忘れは問題なし
結論から言うと、合説のキャンセル忘れは問題ありません。
理由は３つです。
- 数が多すぎていちいちチェックできない
- 人数を把握するもので定員があるものではない
- 主催者は個別の企業ではないので確認できない
それでは具体的になぜ合説のキャンセル忘れが問題にならないか見ていきましょう。
数が多すぎていちいちチェックできない
リクナビなどの合説は、かなりの数の就活生が参加します。
当時（2020年卒の就活）のリクナビの公式サイトによると、
2018年3月のイベントのべ動員数は20万人以上となっており、軽く見積もっても一つのイベントに数万人が押し寄せていることになります。
ここからは、私の感覚ですが予約をしていても会場に行かない人の割合は5%~10％くらいでしょう。
すると、1つのイベントへの無断キャンセル者は数千人になることもあるでしょう。
そうなると、キャンセル忘れのチェックだけでも面倒ですし、それをデーターとして活用するのも面倒です。
企業側からしても、単体の説明会ではない情報を元に判断するのもメリットがあまりないのでここまでの労力は割かないでしょう。
人数を把握するもので定員があるものではない
そもそも予約には２種類のものがあると考えられます。
- 定員がある予約
- 人数を把握したい予約
このうち定員がある予約については、定員からはじかれてしまった人が来れなくなる分、キャンセル忘れによって売り上げなどが減少してしまいます。
これは逸失利益が生まれるとも言えます。
一方で、人数を把握することがメインの目的の場合は、定員がないためキャンセル忘れをしたとしても売り上げの減少などの被害は起きません。
そして、リクナビなどの合説の予約の目的は明らかに人数を把握するものと言えます。
そのため、無断キャンセルによる被害は基本的には生まれないのでキャンセル忘れも問題ないでしょう。
ちなみに個別の企業の説明会の予約は、定員がある予約と言えるのでキャンセル忘れの場合にはペナルティが与えられます。
主催者は個別の企業ではないので確認できない
個別の企業は基本的には個別の参加者の情報を収集することができません。
なぜなら、リクナビなどの合説の主催者はあくまでナビサイトだからです。
もちろん、重要な情報に限っては個別の企業が閲覧できる場合もあるかもしれません。
ですが、どう考えてもキャンセル忘れをした人の情報などは重要な情報とは言えません。
2019年にはリクナビが就活生の内定辞退率を企業に提供していた問題で、個人情報保護委員会から勧告を受けました。それ以降、就活生のデータの扱いはさらに厳しく見られるようになっています。
そのため、個別企業がキャンセル忘れを確認することはできませんし、する必要性もないのです。
ついでに、企業の人事もかつては就活生だったのでそれほど合説に重きが置かれていないことは十分理解しています。
合説のキャンセル忘れが問題になることも
基本的には、合説のキャンセル忘れは問題になりませんが、２～３社で行う合説の場合には問題になることもないとは言えません。
なぜなら、各企業はそのイベントに対して数十万円の参加費を払い参加しているからです。
リクナビなどの合説の場合はどんなにキャンセル忘れが出ても会場は一杯ですが、小規模の場合はキャンセル忘れが出ると影響を受けることもあるでしょう。
とは言っても、これでもいちいちキャンセル忘れをチェックする可能性は限りなく低いので気にしなくても良いと思います。
合説・説明会のキャンセルの仕方
行けないと分かった時点で、予約は取り消しておくのがマナーです。キャンセル忘れが問題になりにくいとはいえ、取り消しておけば席が空いて他の就活生が予約できるようになります。
- 就活サイトの合説：マイページの予約一覧から取り消すこと
- 締め切りを過ぎたもの：主催者の問い合わせ先に連絡すること
- 企業単独の説明会：企業の採用ページか担当者に連絡すること
- 前日・当日のもの：メールより先に電話で伝えること
取り消しの締め切りや方法は、説明会ごとに違います。予約完了のメールに書かれていることが多いので、予約したらメールを残しておきましょう。
キャンセル連絡のメール例文
企業単独の説明会や、少人数の合説をキャンセルするときの例文です。
株式会社○○
人事部 採用ご担当者様
○○大学○○学部の（氏名）です。
○月○日○時からの会社説明会に参加予約をしておりましたが、やむを得ない事情により欠席させていただきたく、ご連絡いたしました。
直前のご連絡となり、大変申し訳ございません。
別の日程がございましたら、改めて参加させていただけますと幸いです。
何卒よろしくお願いいたします。
（署名：大学・学部・氏名・電話番号・メールアドレス）
理由は「やむを得ない事情により」で十分です。他社の選考と重なったことまで書く必要はありません。
キャンセルを忘れてしまったときは
大規模な合説なら、何もしなくても問題になることはほぼありません。
ただし、企業単独の説明会を無断で欠席してしまった場合は、気づいた時点でお詫びのメールを送りましょう。上の例文の「欠席させていただきたく」を「無断で欠席してしまいました」に変えれば使えます。
志望度が高い企業なら、お詫びと一緒に別日程への参加をお願いしておくと、印象を立て直しやすくなります。
合説をキャンセルすることのリスク
合説のキャンセル忘れそのものはそれほど問題はありませんが、合説をキャンセルすることのデメリットは認識するべきでしょう。
合説に行かないことのデメリットは以下のことが考えられます。
- 妥協しがちになる
- 企業との出会いがなくなる
- お金やノベルティが貰えない
それでは以下で簡単に見てきましょう。
妥協しがちになる
まず、就活では甘えようと思えばいくらでも自分に甘えることができます。
そのため、一度予定を崩してしまうと次に迷った時もその予定に行かなくなってしまうことが考えられます。
就活では行動量が非常に重要な要素となるため、合説であっても何も理由がないのに行かないといったことは避けるべきでしょう。
企業との出会いがなくなる
合説では１度に数十社以上の企業が集まります。
そのため、全く興味はなかったけどブースが空いていたから行ってみたら良い企業だったなんてこともよくあります。
さらに、合説であっても優遇があることもありますし、優遇はなくとも一度も説明会に行ってない企業はどうしても志望度の面から選考で不利になりがちです。
そのため、多くの企業に触れ合える合説は重要な機会と言えます。
実際に、私も全く興味がなかったけどたまたま立ち寄った企業で早期選考権をもらい。そこが一番早く内定を貰えました。
内定を獲得することで生まれる自信もあるので、出会いの場として利用するのも良いでしょう。
お金やノベルティが貰えない
これは補足的になりますが、合説に行けば貰えたであろうお金や商品が貰えなくなってしまいます。
就活中はお金に困ることも多いのでこれは地味に捨てて置けません。
私が就活していたころは、一つの合説で2000円＋商品1000円分などもよくありました（今は特典がない合説も多いので、参加前に確認してください）。
そのため、行けるのであればバイト感覚でも行く方が損はしません。
合説で折り畳み傘とか鼻セレブのマスクとかもらったこともあるから、行けるなら行こう！
合説のキャンセル忘れ：まとめ
それでは今回のテーマの「合説のキャンセルを忘れたら」をまとめましょう！
- 大規模な合説のキャンセル忘れは問題になりにくいこと
- 企業単独の説明会は無断欠席せず連絡すること
- 行けると分かったら合説には行った方が得なこと
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