OB訪問は1人の先輩と会うだけで、依頼から始まりお礼まで合計7〜10通のメールが発生します。私が就活生だった頃も、1回の訪問のためにメール7本以上やり取りするのが当たり前でした。文面のちょっとしたミスで「この子は雑だな」と思われ、そこから次の紹介が途切れたら、就活全体で何十人分の機会を一気に失うことになります。この記事では、依頼／前日リマインド／お礼／断り・日程変更まで、OB訪問の全局面をカバーする例文10本を用意しました。コピペ前提ではなく、自分の言葉で1行だけ足せばそのまま使える形にまで落とし込んでいるので、保存しておけば就活4年間ずっと使い回せます。
目次
OB訪問依頼メール例文5本｜大学キャリアセンター・OB/OG訪問アプリ別
OB訪問は「依頼メールで7割が決まる」と私は感じています。社会人にとって学生のメールは判断材料そのもので、件名・名乗り・依頼の具体性がそろわないと返信すらもらえません。ここでは経路別に5本の例文を用意したので、状況に合わせてコピペで使ってください。
1. 大学キャリアセンター経由の依頼メール
キャリアセンター紹介のOBに初めて連絡する、最も丁寧な書式が求められるパターンです。
株式会社○○
人事部 佐藤太郎様
突然のご連絡失礼いたします。
早稲田大学商学部3年の中村と申します。
本日は大学キャリアセンターより貴社OBとして佐藤様をご紹介いただき、ご連絡差し上げました。
私は貴社の海外事業展開に強く関心を持っており、現場で活躍されている佐藤様に、業務内容ややりがい、入社後のキャリア形成についてお話を伺いたく存じます。
ご多忙のところ恐縮ですが、下記日程でご都合のよろしい日時はございますでしょうか。
・6月3日（火）13:00〜18:00
・6月5日（木）終日
・6月10日（火）午後
所要時間は30分から1時間程度を想定しております。オンライン・対面どちらでも対応可能です。
お忙しいところ大変恐縮ですが、ご検討のほどよろしくお願い申し上げます。
早稲田大学商学部3年 中村
メール：xxxx@xxxx.waseda.jp
電話：090-XXXX-XXXX
- 件名に大学名と学部・氏名を入れ、誰からの連絡か一目で判別できるようにする
- 紹介元を本文冒頭で明記し、信頼性を担保する
- 日程候補は3つ以上、所要時間と実施形式まで提示する
2. OB/OG名簿経由の依頼メール（先輩個人アドレス宛）
OB名簿やゼミ先輩リストから個人アドレス宛に直接送るケースです。初対面の礼儀は崩しません。
ABC商事株式会社
鈴木一郎様
突然のご連絡失礼いたします。
早稲田大学商学部3年の中村と申します。
学部のOB名簿で鈴木様のお名前を拝見し、ご連絡いたしました。
私は総合商社業界、特に資源・エネルギー部門を志望しております。鈴木様が同部門で活躍されていると伺い、業務内容や入社後のギャップ、学生時代に取り組むべきことを伺いたく、OB訪問をお願いしたく存じます。
下記日程の中でご都合のつく時間帯がございましたら、ご教示いただけますと幸いです。
・6月12日（木）18:00以降
・6月14日（土）終日
・6月17日（火）19:00以降
オンライン（Zoom）・対面いずれでも構いません。
お忙しいところ恐れ入りますが、ご検討のほどよろしくお願い申し上げます。
早稲田大学商学部3年 中村
メール：xxxx@xxxx.waseda.jp
- 名簿のどこで連絡先を知ったかを必ず明記し、不審メール化を防ぐ
- 志望業界・興味のある部門まで具体化し、時間が無駄にならない依頼にする
- 社会人の夜・土日を意識した日程で、返信ハードルを下げる
3. ゼミ教授からの紹介経由の依頼メール
ゼミ指導教授から紹介された場合、紹介元を本文冒頭で明確に出すのが鉄則です。
株式会社○○
マーケティング部 山田花子様
突然のご連絡失礼いたします。
早稲田大学商学部3年の中村と申します。
このたび経営戦略論ゼミ指導教授・田中太郎先生のご紹介で、山田様にご連絡いたしました。
私はゼミでBtoCマーケティングを研究しており、貴社のブランド戦略に強く惹かれております。実務に携わる山田様より、現場の業務やキャリアパスについて伺えれば幸いです。
お忙しいところ恐縮ですが、下記日程でご都合のよろしい時間帯はございますでしょうか。
・6月18日（水）午前
・6月20日（金）13:00〜17:00
・6月24日（火）終日
所要時間は30分から1時間程度、オンライン・対面どちらでも対応可能です。
ご多忙のところ大変恐縮ですが、ご検討のほどよろしくお願い申し上げます。
早稲田大学商学部3年 中村
メール：xxxx@xxxx.waseda.jp
- 件名と本文冒頭の両方で「○○ゼミ・○○先生のご紹介」と明示する
- ゼミでの研究テーマと志望理由を結びつけ、紹介された必然性を伝える
- 紹介者である教授の顔を立てる丁寧な文面に統一する
4. SNS DM（LinkedIn想定）での依頼メッセージ
LinkedInのDMは長文NGです。最初の1通は短く、テンポよく送りましょう。
鈴木様
突然のメッセージ失礼いたします。早稲田大学商学部3年の中村と申します。
LinkedInで鈴木様のプロフィールを拝見し、新卒で貴社に入社後、海外プロジェクトを率いてこられたご経歴に強く感銘を受けました。
私は総合商社業界を志望しており、入社後のキャリア形成や海外赴任の実情について、ぜひお話を伺いたく存じます。30分ほどオンラインでお時間をいただくことは可能でしょうか。
ご都合のよい日程をお知らせいただけますと幸いです。何卒よろしくお願い申し上げます。
早稲田大学商学部3年 中村
- プロフィールのどの点に惹かれたかを1文で添え、コピペ送信ではないと伝える
- 最初のDMでは日程提示まで踏み込まず、相手から提示してもらう形にする
- 連絡先や所属はDM内の署名で完結させ、添付ファイルは送らない
5. Matcher経由での依頼メール
OB/OG訪問アプリのMatcherでは、社会人プロフィールに「お願い」欄があるため、それに答える形で依頼します。
高橋様
はじめまして。早稲田大学商学部3年の中村と申します。
Matcherにて高橋様のプロフィールを拝見し、「就活相談に乗ります」とのお言葉に背中を押されてご連絡いたしました。
私はIT業界、特にSaaS領域を志望しており、貴社で営業企画として活躍されている高橋様より、業務内容ややりがい、学生のうちに身につけておくべきことを伺えれば幸いです。
プロフィールの「お願い」欄にあった自己分析の壁打ちにも、私の現状を整理してお持ちします。
下記日程でご都合のよろしい時間帯はございますでしょうか。
・6月22日（日）終日
・6月25日（水）19:00以降
・6月28日（土）午前
オンライン30分〜1時間でお願いいたします。
何卒よろしくお願い申し上げます。
早稲田大学商学部3年 中村
Matcher経由のポイントは、相手プロフィールの「お願い」欄に必ず触れることです。社会人側も学生から何かを得たくて登録しているため、ギブの姿勢を一文添えるだけで返信率が変わります。
OB訪問前日リマインドメール例文3本｜「忘れていない」を伝える基本マナー
アポから日が空くと、社員さん側もスケジュール失念やカレンダー反映漏れが起こりがちです。前日リマインドは「忘れていません」を伝え、企業側のスケジューラ反映ミスを防ぐ保険にもなります。さらに質問を事前共有すれば先輩の回答準備時間も生まれ、訪問の中身が濃くなります。私が使っていた型を3パターン紹介します。
基本パターン｜前日18時〜21時に送る最もシンプルな型
日時と場所が確定している時の標準形です。送信は前日18時〜21時。早すぎると再送リスクがあり、遅すぎると相手の就寝後になります。
株式会社ABC商事
営業企画部 田中様
お世話になっております。
早稲田大学商学部3年の中村と申します。
明日5月30日15時よりお時間を頂戴しております件、改めてご連絡を差し上げました。
当日は新橋駅前のカフェ・ベローチェ新橋店にて、お待ち申し上げております。
田中様の貴重なお時間を割いていただけることに、心より感謝申し上げます。
お話を伺えるのを楽しみにしております。
何卒よろしくお願いいたします。
早稲田大学商学部3年
中村 翔
件名に「【明日◯月◯日】」と日付を入れるのがポイントです。受信トレイで埋もれず、ひと目で「明日の件か」と認識してもらえます。本文も日時・場所・感謝の3点に絞り、長くしないのが鉄則です。
日時・場所再掲パターン｜カフェ訪問でうっかり迷子を防ぐ型
初めて行くカフェや、同じチェーン複数店舗があるエリアでの待ち合わせに使います。GoogleMapsのURLを添え、迷うリスクを最小化します。
株式会社ABC商事
営業企画部 田中様
お世話になっております。
早稲田大学商学部3年の中村と申します。
明日のOB訪問につきまして、念のため日時と場所を再掲させていただきます。
■日時：5月30日（土）15時〜16時
■場所：スターバックスコーヒー 新橋赤レンガ通り店
https://maps.google.com/?q=スターバックス新橋赤レンガ通り店
（新橋駅 銀座口から徒歩4分）
当日は私から先にお店に伺い、入口付近でお待ちしております。
紺のジャケットに白シャツを着用予定です。
ご多忙の中、お時間を頂戴し誠にありがとうございます。
何卒よろしくお願いいたします。
早稲田大学商学部3年
中村 翔
場所のURLと「先に着いて待っています」「服装の特徴」までセットで伝えると、社員さんは到着してすぐ私を見つけられます。新橋や渋谷など同名カフェが多いエリアでは、この一手間が信頼の差になります。
質問プレビュー添付パターン｜30分訪問の中身を濃くする型
カフェで30分〜45分など短時間の訪問のときに有効な型です。事前に質問を共有しておくことで、先輩は回答を準備でき、当日その場で「えっと…」と考え込む時間が減ります。
株式会社ABC商事
営業企画部 田中様
お世話になっております。
早稲田大学商学部3年の中村と申します。
明日5月30日15時よりお時間を頂戴しております件、改めて御礼申し上げます。
当日は限られたお時間ですので、事前にお伺いしたい内容を共有させていただきます。
■当日お伺いしたい質問
1. 田中様が現在の営業企画部に異動された際のキャリアの転機
2. 入社1〜3年目で意識的に取り組まれていた学習・インプット
3. 御社の若手社員に共通する強みと、逆に課題に感じられる点
4. 学生時代にやっておくと良かったと感じられること
当日その場で出てきた疑問もあわせてお伺いできれば幸いです。
何卒よろしくお願いいたします。
早稲田大学商学部3年
中村 翔
質問プレビューは2つの効果があります。1つ目は「先輩の準備時間配慮」。当日いきなり深い質問を投げるよりも、事前に頭を整理してもらった方が回答の解像度が上がります。2つ目は「面接力UPの実利」。先輩が考えてくれた回答は、後の本選考で同社の面接対策にも直結する貴重な情報になります。
OB訪問お礼メール例文3本｜当日中24時間以内が鉄則
OB訪問のお礼は「24時間以内」が暗黙ルール、できれば当日中が理想です。記憶が鮮明なうちに届けば、私の印象も一緒に強く残ります。内容は定型文ではなく「その日の学びを具体的に書く」のが鉄則。これがあるかで紹介や選考での後押しが変わります。私が使い分けていた3パターンを紹介します。
当日中パターン｜訪問直後〜2時間以内に送る基本形
ランチや夕方訪問など時間に余裕がある時の標準形です。カフェを出たあと、駅のホームで下書きを始めるのがおすすめです。
株式会社ABC商事
営業企画部 田中様
本日はご多忙の中、貴重なお時間を頂戴し誠にありがとうございました。
早稲田大学商学部3年の中村でございます。
特に印象に残ったのは、田中様が3年目で新規開拓部署に異動された際、「顧客の業界紙を毎月3冊読む」という地道な習慣から始められたお話です。「同じ媒体を継続して読む」ことで業界の変化が見えてくるという視点は、私もこれから実践してまいります。
また、御社の若手の方々が部署を越えて勉強会を自主開催されているお話も、入社後の働き方を具体的にイメージできる情報でした。
改めまして、本日は誠にありがとうございました。
今後ともどうぞよろしくお願いいたします。
早稲田大学商学部3年
中村 翔
「学びを2〜3点・具体的に・先輩の言葉と自分の行動を紐づける」。この型で書けば、定型文では出せない誠実さが伝わります。当日のお礼メールに追加質問は入れないのがマナーです。
翌日朝送信パターン｜夜遅い訪問だった場合の型
19時以降に始まり21時を過ぎた訪問は、当日中に送って深夜メールになる方が失礼です。翌朝7時〜9時に送るのが正解です。
株式会社ABC商事
営業企画部 田中様
おはようございます。
早稲田大学商学部3年の中村でございます。
昨夜は遅い時間まで貴重なお話を聞かせていただき、誠にありがとうございました。お疲れの中、2時間近くお時間を頂戴できましたこと、心より感謝申し上げます。
特に印象に残ったのは、田中様の「迷ったら、5年後の自分から見て後悔しない方を選ぶ」という意思決定基準です。選択肢に揺れている今の私の軸として持ち帰らせていただきます。
評価制度が「数字とチーム貢献を同じ重みで評価する」設計というお話も、入社後のキャリアを描く上で参考になりました。
改めまして、昨夜は誠にありがとうございました。
今後ともよろしくお願い申し上げます。
早稲田大学商学部3年
中村 翔
「おはようございます」と「昨夜は遅い時間まで…」のセットで、配慮と感謝が自然に伝わります。深夜送信を避け翌朝送ること自体が、マナー理解を示す行動になります。
追加紹介依頼つきパターン｜次の社員さんを紹介してほしい時の型
訪問が良い時間で、別部署の方とも話したいと思った時の応用形です。主役はあくまで「お礼」。紹介依頼は最後の段落で控えめに添えるのが鉄則です。
株式会社ABC商事
営業企画部 田中様
本日はご多忙の中、貴重なお時間を頂戴し誠にありがとうございました。
早稲田大学商学部3年の中村でございます。
特に印象に残ったのは、田中様が新卒2年目で経験された顧客クレーム対応のお話です。「言葉の奥にある不安を聞き取る」姿勢が信頼関係に繋がったというエピソードは、長期インターンで悩んでいた顧客対応の課題に明確な視点をくださいました。
営業企画部が現場と密に連携し戦略を組み立てているお話も、意思決定スピードの背景を理解できる内容でした。
本日のお話を踏まえ、御社の他部署の業務もより深く理解したい気持ちが強くなりました。もしご無理のない範囲で、マーケティング部などの方をご紹介いただける機会がございましたら幸いです。
改めまして、本日は誠にありがとうございました。
早稲田大学商学部3年
中村 翔
紹介依頼のマナーは、露骨に「紹介してください」と書かないこと。「ご無理のない範囲で」「もしご都合がよろしければ」という枕詞と、断りやすい逃げ道をセットで添えるのが基本です。先輩側も社内の知人に頼む立場なので、余白を残す配慮が結果的に紹介を引き出します。
OB訪問の断り・日程変更メール例文2本｜失礼にならない文面
日程変更や断りのメールは、就活生がもっとも筆が止まる局面です。「失礼にならないだろうか」「もう紹介してもらえないんじゃないか」と不安になり、ついつい連絡を先延ばしにしてしまう人を私は何人も見てきました。しかし社会人にとって最大の失礼は、文面の不出来ではなく「連絡が遅いこと」そのものです。日程変更の打診は最低でも訪問予定日の3日前までに、断りの連絡は判断した当日のうちに送るのが鉄則です。早く動けばどんな文面でも基本的に許してもらえます。
学生→社会人 日程変更依頼メール（自分都合の場合）
試験や他社選考と被ってしまい、当初の予定で訪問できなくなった場合の例文です。
件名：【日程変更のお願い】6月12日OB訪問の件／早稲田大学 中村
○○株式会社
人事部 山田様
お世話になっております。早稲田大学商学部3年の中村と申します。
6月12日(水) 18時よりお時間を頂戴しておりましたOB訪問の件で、ご連絡いたしました。誠に恐縮ですが、学業の都合により当日の伺いが難しい状況となってしまいました。直前のご連絡となり、大変申し訳ございません。
もし可能でしたら、下記いずれかの日程で再度ご調整いただけますと幸いです。
・6月18日(火) 18時以降
・6月20日(木) 17時以降
・6月24日(月) 18時以降
ご多用のところ恐れ入りますが、引き続きご指導いただけますと幸いです。何卒よろしくお願い申し上げます。
早稲田大学 商学部3年
中村 翔
変更理由は「他社選考と被って」と書くのはNGです。先方に「優先順位が低い」と受け取られる可能性があるため、「学業の都合」「家庭の都合」と濁すのが無難です。代替候補日は必ず3つ提示し、そのうち1つは1週間以内・残り2つは2週間以内に収めると相手の手間が最小化されます。
社会人→学生 日程変更返信を受けた時の対応メール
社会人側から「急な仕事が入ってしまい」と日程変更を申し出られたときの返信例文です。
件名：Re:【日程変更のお願い】OB訪問の件／早稲田大学 中村
○○株式会社
営業部 田中様
お世話になっております。早稲田大学商学部3年の中村です。
お忙しい中、わざわざご調整のご連絡をいただき、誠にありがとうございます。お気になさらず、ご都合の良い日時で再設定いただければ幸いです。
ご提案いただいた候補日のうち、6月20日(木) 18時からでしたら問題なく伺うことが可能です。場所は前回ご指定の○○カフェで承知いたしました。
当日は改めて貴社の事業や田中様のキャリアについてお話を伺えますこと、楽しみにしております。引き続きどうぞよろしくお願い申し上げます。
早稲田大学 商学部3年
中村 翔
社会人側からの日程変更は仕事の都合がほとんどです。間違っても「困ります」「もう一度調整いただきたく」など、相手を責めるニュアンスを入れてはいけません。「お忙しい中」「お気になさらず」を必ず冒頭に入れ、候補日への返答は受信から3時間以内に返すと「礼儀正しい学生だ」と一気に評価が上がります。
OB訪問のスケジュール調整に毎回数往復のメールを重ねて疲弊するなら、逆求人型のOfferBoxで企業側からアプローチをもらう経路も並行で持っておくと安心です。プロフィール登録だけ済ませておけば、自分が動けない時期も企業との接点が途切れません。
まとめ｜OB訪問メールは10本のテンプレで全カバーできる
OB訪問のメールは、依頼／前日リマインド／お礼／断り・日程変更の4局面に整理してしまえば、10本のテンプレですべての場面に対応できます。私自身、就活4年間で30〜50回ほどOB訪問を経験しましたが、同じ枠組みのメールを使い回し、自分の体験を1行だけ差し替えるだけで毎回乗り切ってきました。大切なのは凝った文章よりも、誠実さとスピードです。本記事の例文を一度ストックフォルダに保存しておけば、あとは状況に合わせて使い分けるだけで、就活期間中のメール作業は驚くほどラクになります。
- 依頼/前日リマインド/お礼/断りの4局面・10本のメールを使い回す
- 例文はそのままコピペせず、自分の経験を必ず1行入れる
- 24時間以内のお礼が紹介を呼ぶ最大の鉄則
- 日程変更はネガティブではなく「より良い時間にする」前向き枠で
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OB訪問メールの精度を上げたら、訪問本体の準備・志望企業選び・自己分析も並行で進めましょう。下記の関連記事を順に押さえれば、OB訪問が最大の成果を生む就活に近づきます。
